Rapid e-learning er en genvej til at f├Ñ l├©st virksomhedens interne uddannelse ved hj├ªlp af firmaets egne ansatte. Det er v├ªsentlig billigere og hurtigere end traditionelle e-learning-produktioner.
I vores dages krise├©konomi frav├ªlges virksomhedstilpasset e-learning oftest, fordi de forventer, at det hurtigt bliver dyrt og tager lang tid at f├Ñ produceret.
Det er synd, for e-learning er en ganske kost-effektiv og nem m├Ñde at f├Ñ udrullet tr├ªning i organisationen p├Ñ. Det kr├ªver ikke undervisningstimer i et klasselokale eller at medarbejderne skal v├ªre v├ªk i flere dage ÔÇô og det kan foreg├Ñ i medarbejdernes eget tempo, n├Ñr behovet for ny viden opst├Ñr.
Fra store produktioner til nano-learning
Vore dages e-learning er g├Ñet fra at v├ªre store ambiti├©se timelange kurser, til i h├©jere grad at v├ªre ÔÇØnano-learningÔÇØ, alts├Ñ korte, sm├Ñ e-learning lektioner, der kan tages, n├Ñr der er behov for det, f.eks. n├Ñr medarbejderne skal i gang med nye arbejdsopgaver eller skal have genopfrisket arbejdsrutiner i forbindelse med opgaver, de ikke lige udf├©rer hver dag.
Men selv ÔÇØnano-learningÔÇØ-projekter kan blive omkostningstunge og tidskr├ªvende, n├Ñr f├©rst produktionsapparatet i en traditionel e-learning-produktion med storyboardere, grafikere og programm├©rer s├ªttes i gang.
Skær opkostninger, tid- og ressourceforbrug ned med rapid e-learning
Men i stedet for at entrenere med et konsulenthus om produktion af virksomhedens e-learning, kan virksomhederne lade medarbejderne selv producere deres e-learning. Det kaldes for Rapid e-learning, netop fordi den tager væsentlig kortere tid at producere og er mindre omkostningstungt end traditionelt produceret e-learning.
Ved at lade medarbejdere med de forn├©dne spidskompetancer producere virksomhedens egen e-learning, sikres det samtidig, at
- tr├ªningen passer pr├ªcist til de behov, der er og l├©bende opst├Ñr i organisationen,
- at vigtige detaljer ikke går tabt i produktionen af e-learningen og
- at beskrivelserne af arbejdsgangene hurtigt kan ændres eller tilpasses, uden at det kommer til at koste en masse og tage så lang tid, at folk når at lære det af anden vej.
Nemt at komme i gang
Der er med andre ord mange fordele ved at lade medarbejderne producere e-learningen selv og det er faktisk ikke s├ªrlig sv├ªrt at komme i gang. Faktisk er det muligt at producere sm├Ñ e-learning-kurser med f.eks. Microsoft PowerPoint, som de fleste medarbejdere sikkert allerede kender ÔÇô og skal det v├ªre mere avanceret, kan man investere i et program som Adobe Captivate, der g├©r det muligt at producere b├Ñde sk├ªrmoptagelser, bygge sm├Ñ quizzer og animationer.
Den rigtige arbejdsproces er vejen til succes
Selve arbejdsprocessen med at skabe ordentlig e-learning kan dog nemt ende med volde problemer og┬á┬ágriber man det forkert an eller starter man p├Ñ et rapid e-learningforl├©b uden at have en klar plan, kan det nemt g├Ñ galt.
Is├ªr den vigtige review-fase, hvor kollegaerne har mulighed for at kommentere p├Ñ e-learningen, inden den er f├ªrdig, springes oftest over eller bliver gennemf├©rt alt for besv├ªrligt, fordi man ikke har gennemt├ªnkt processen ordentligt.
Social anseelse overskygger forståelighed
En anden faktor, de f├ªrreste spekulerer over i planl├ªgningsfasen er, at de medarbejdere, der udvikler e-learningen meget nemt kan have en alt for detaljeret indsigt i deres fagomr├Ñde. For mange medarbejdere bliver det at udvikle et e-learningkursus til kollegaerne nemlig samtidig en oplagt mulighed for at ├©se af sin viden indenfor sine kompetanceomr├Ñder og derigennem h├©ste social status blandt kollegaerne som eksperten p├Ñ omr├Ñdet.
Udfordringen bliver oftest at f├Ñ afgr├ªnset og struktureret e-learningen, s├Ñ den passer til kollegernes behov og ikke bliver for n├©rdet, fordi medarbejderen der udvikler det, gerne vil have alle de ÔÇØsp├ªndende detaljerÔÇØ med og ogs├Ñ gerne vil brillere med sin specialviden overfor kollegaerne.
Få overblik over processen og undgå de værste faldgrupper
Derfor er det vigtigt at danne sig et overblik over hvordan du kommer i gang med Rapid E-learning i din virksomhed. Hvilke medarbejdere, skal I udpege til at producere e-learningen, hvilke programmer, skal I anvende, beh├©ver I et CMS-system og hvordan tilrettel├ªgges hele udviklingsprocessen og hvordan ruller I den f├ªrdige e-learning ud i virksomheden?
Et enkelt kursus kan hjælpe jer godt i gang
Skal din virksomhed for alvor undg├Ñ de v├ªrste begynderfejl med Rapid e-learning, kan det betale sig at sende medarbejderne p├Ñ et endagskursus i tilrettel├ªggelse og produktion af Rapid e-learning. P├Ñ kurset l├ªrer medarbejderne, hvordan de tilrettel├ªgger et m├Ñlrettet tr├ªningsforl├©b best├Ñende af korte lektioner, der kan tages af kollegaerne, n├Ñr behovet opst├Ñr.
Vi kan holde kurset internt i virksomheden for de medarbejdere, der skal producere rapid e-learning eller I kan deltage på åbne kurser på vores adresse i Valby. Du kan læse mere om kurset på http://skillscreator.dk/laering/rapid-e-learning/kursus-i-rapid-e-learning/.
Når det går i hårdknude eller der er brug for ny inspiration
Skills Creator kan endvidere v├ªre behj├ªlpelig med at f├ªrdigg├©re og kvalitetssikre virksomhedens rapid e-learning produktioner, samt hj├ªlpe med at implementere s├Ñkaldte Learning Management systemer p├Ñ jeres intranet eller hoste det for jer i skyen.
Vi har produceret e-learning og anden tr├ªning for en lang r├ªkke danske og udenlandske virksomheder og er kendt for vores pragmatiske og kundecentrerede tilgang til l├ªringsopgaver i s├Ñvel store som sm├Ñ virksomheder. Under vores kundecases kan du finde en masse eksempler p├Ñ de tr├ªningsopgaver og rapid e-learning-forl├©b, vi har hjulpet virksomheder over hele verden med.